KATA Services verbindet deutsche Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften, Auszubildenden und Partnern in Vietnam.
Wir begleiten Unternehmen nicht nur bei der Personalsuche, sondern entlang des gesamten Prozesses – von der Bedarfsanalyse und Rekrutierung in Vietnam über behördliche Genehmigungen, Anerkennung und Visum bis zur Ankunft und Integration in Deutschland.
Am Anfang steht der konkrete Bedarf des Unternehmens.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
Welche Berufserfahrung ist erforderlich?
Welche Sprachkenntnisse sind notwendig?
Wie viele Mitarbeitende werden gesucht?
Auf dieser Grundlage entwickelt KATA gemeinsam mit dem Unternehmen ein passendes Rekrutierungskonzept.
Schritt 2Vietnam
Projekt in Vietnam vorbereiten und registrieren
Die internationale Vermittlung von Arbeitskräften aus Vietnam unterliegt gesetzlichen und behördlichen Vorgaben.
KATA unterstützt bei der Vorbereitung der erforderlichen Projektunterlagen sowie bei der Abstimmung mit den zuständigen vietnamesischen Behörden.
Abhängig vom jeweiligen Projekt müssen entsprechende Genehmigungen beziehungsweise Registrierungen durch die zuständigen vietnamesischen Stellen eingeholt werden, insbesondere im Rahmen der staatlichen Regelungen des vietnamesischen Innenministeriums für die Entsendung vietnamesischer Arbeitnehmer ins Ausland.
Wir koordinieren diesen Prozess gemeinsam mit unseren Partnern und Strukturen in Vietnam.
Schritt 3Vietnam
Recruiting und Vorauswahl in Vietnam
Nach Freigabe des Projekts beginnt die gezielte Kandidatensuche.
KATA organisiert:
Recruitingkampagnen
Vorauswahl der Bewerber
Prüfung von Ausbildung und Berufserfahrung
Interviews
praktische Tests
Vorbereitung der Kandidaten
Unternehmen können ihre zukünftigen Mitarbeitenden auch direkt in Vietnam kennenlernen und auswählen.
KATA organisiert auf Wunsch komplette Recruiting-Reisen mit Unternehmensbesuchen, Auswahlgesprächen und praktischen Tests.
Schritt 4Online oder in Vietnam
Auswahl durch das deutsche Unternehmen
Die finale Entscheidung liegt beim Arbeitgeber.
Interviews können online stattfinden oder im Rahmen einer Recruiting-Reise direkt in Vietnam durchgeführt werden.
Gerade bei technischen Berufen empfehlen wir praktische Auswahlverfahren, damit Unternehmen bereits vor Vertragsabschluss einen realistischen Eindruck von den Fähigkeiten der Bewerber erhalten.
Schritt 5Deutschland und Vietnam
Anerkennung, Visum und Behörden
Nach der Auswahl beginnt die administrative Vorbereitung.
KATA begleitet unter anderem:
Prüfung der Berufsabschlüsse
Anerkennungsverfahren
Kommunikation mit zuständigen Stellen
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterlagen
Verfahren der Bundesagentur für Arbeit
Visumantrag
Kommunikation mit Ausländerbehörden
Vorbereitung der Einreise
Unternehmen erhalten dabei einen zentralen Ansprechpartner.
Schritt 6Vor der Einreise
Vorbereitung auf Deutschland
Eine erfolgreiche Integration beginnt bereits vor der Einreise.
Die Kandidaten werden auf Deutschland, den Arbeitgeber und das zukünftige Arbeitsumfeld vorbereitet.
Dazu gehören beispielsweise:
Sprache
Arbeitskultur
Rechte und Pflichten
Verhalten am Arbeitsplatz
Leben in Deutschland
Erwartungen des Arbeitgebers
Schritt 7Nach der Einreise
Ankunft und Integration
Unsere Arbeit endet nicht am Flughafen.
KATA unterstützt nach der Einreise unter anderem bei:
Orientierung in Deutschland
Anmeldung
Behörden
Versicherungen
Bankkonto
Mobilität
Kommunikation mit dem Arbeitgeber
betrieblichen oder persönlichen Problemen
Damit entlasten wir sowohl die neuen Mitarbeitenden als auch die Personalabteilungen unserer Kunden.
Mehr als Personalvermittlung
Durch unsere langjährige Arbeit zwischen Deutschland und Vietnam unterstützen wir Unternehmen auch über die klassische Personalvermittlung hinaus.
Deutsch-vietnamesische Unternehmenskooperation
KATA begleitet deutsche Unternehmen beim Aufbau von Kontakten zu:
Unternehmen
Hochschulen
Berufsschulen
staatlichen Einrichtungen
Provinzverwaltungen
Wirtschaftsorganisationen
Branchenpartnern
Delegationen und Unternehmensreisen nach Vietnam
KATA organisiert und begleitet Unternehmensdelegationen zwischen Deutschland und Vietnam. Dabei verbinden wir politische, wirtschaftliche und fachliche Kontakte mit konkreten Unternehmensinteressen.
Zu unseren Leistungen gehören:
Konzeption der Delegationsreise
Terminorganisation
Unternehmensbesuche
Behördenkontakte
Hochschul- und Schulbesuche
Roundtables
Recruitingveranstaltungen
Dolmetscher und Begleitung vor Ort
Transport und Organisation
KATA Services begleitet unter anderem Aktivitäten und Wirtschaftsdelegationen im deutsch-vietnamesischen Umfeld des BVMW e.V.
Praxis statt Theorie: Unsere Projekte zeigen, wie internationale Personalgewinnung in der Praxis funktionieren kann. Die folgenden Beispiele stehen stellvertretend für unterschiedliche Branchen und Anforderungen.
Industrie & Produktion
250 Fachkräfte für die industrielle Produktion
Von der persönlichen Auswahl in Vietnam bis zur Integration in Deutschland.
Für ein deutsches Produktionsunternehmen organisierte KATA gemeinsam mit den beteiligten Partnern die Auswahl und Vorbereitung vietnamesischer Arbeitskräfte.
Der Prozess umfasste unter anderem:
Projektvorbereitung in Vietnam
Kandidatenrekrutierung
persönliche Auswahl
praktische Tests
behördliche Verfahren
Visum
Einreise
Betreuung nach Arbeitsaufnahme
Die Auswahl der Kandidaten erfolgte direkt in Vietnam.
Vietnam verfügt über eine junge, lernbereite Bevölkerung und eine starke Bildungs- und Ausbildungskultur.
Deutschland genießt bei vielen jungen Vietnamesinnen und Vietnamesen einen sehr guten Ruf als Standort für Ausbildung, Arbeit und langfristige berufliche Entwicklung.
Gleichzeitig erfordert erfolgreiche Personalgewinnung in Vietnam lokale Strukturen, Verständnis für Behördenprozesse und eine professionelle Vorbereitung der Kandidaten.
Genau hier verbindet KATA beide Seiten.
Eine Brücke zwischen zwei Ländern
KATA arbeitet sowohl in Deutschland als auch in Vietnam. Dadurch verstehen wir die Erwartungen deutscher Arbeitgeber ebenso wie die Situation der Kandidatinnen und Kandidaten in Vietnam.
Diese Verbindung ermöglicht kurze Kommunikationswege und eine kontinuierliche Betreuung über Ländergrenzen hinweg.
